Instalujesz, zakładasz firmę i pracujesz.
Baza tworzy się sama, lokalnie na Twoim komputerze. Nie konfigurujesz serwera, nie zakładasz konta w chmurze i nie czekasz na wdrożenie.
Prowadzisz firmę sam?
Księgowość też ogarniesz.
Program księgowy dla jednoosobowej działalności prowadzi KPiR albo ryczałt, wylicza zaliczki na PIT, pilnuje ewidencji VAT i wysyła deklaracje oraz pliki JPK wprost do Ministerstwa Finansów. Płacisz raz za licencję, od 249 zł, a dane firmy zostają na Twoim komputerze.
od 249 złlicencja bezterminowabez abonamentuKSeF w zestawie
Co daje program
Cztery powody, dla których jednoosobowe firmy rozliczają się w TaxMachine.
Samodzielne rozliczanie nie wymaga działu księgowości. Wymaga programu, który wie, co robić.
KPiR albo ryczałt, z zaliczkami liczonymi na bieżąco.
Prowadzisz księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję ryczałtu, a program pokazuje zaliczkę na PIT po każdym wprowadzonym dokumencie. Koniec z niespodziankami na 20. dzień miesiąca.
Deklaracje bez rządowych portali.
e-Deklaracje, PIT-y i pliki JPK_V7M lub JPK_V7K wysyłasz wprost z programu. Potwierdzenie odbioru zostaje w dokumentacji, więc masz dowód złożenia w terminie.
Faktury gotowe na KSeF.
Wystawiasz faktury i obsługujesz e-faktury w schemie FA(3), online i offline, w tym samym programie co księgowość. Nie kupujesz osobnego fakturownika.
Koszty
Jeden zakup zamiast opłaty co miesiąc.
bez abonamenturok aktualizacji w cenie400+ formularzy
Licencja jest bezterminowa. Kupujesz ją raz, w cenie masz rok aktualizacji, a po tym czasie sam decydujesz, czy przedłużasz dostęp do nowych formularzy. Bez przedłużenia program dalej działa, a dane zostają u Ciebie i nadal możesz je edytować. Przestaje wtedy pobierać dane kontrahenta z bazy REGON i nie dostaje nowych formularzy ani zmienionych stawek, a kolejny rok aktualizacji liczy się od daty zakończenia poprzedniej subskrypcji.
Do codziennej pracy dostajesz ponad 400 formularzy podatkowych, więc korekta deklaracji czy mniej typowy druk nie wymaga szukania niczego poza programem.
Sprzętowo wystarczy zwykły komputer: Windows 10 lub 11 w wersji 64-bitowej, 8 GB pamięci i ekran Full HD.
Dobór wersji
Standard na początek, Rozszerzona gdy dojdzie magazyn.
Większości jednoosobowych firm wystarczy Standard za 249 zł: KPiR lub ryczałt, VAT z plikami JPK, e-Deklaracje i PIT-y, z limitem do 10 pracowników.
Jeśli sprzedajesz towary i potrzebujesz fakturowania z magazynem oraz ewidencji środków trwałych, wybierz Rozszerzoną za 359 zł, która obsłuży też do trzech firm.
Start
Pierwszy miesiąc z własną księgowością.
Plan dla osoby, która do tej pory oddawała dokumenty do biura i chce zacząć rozliczać się sama.
-
1
Zainstaluj program i załóż firmę
Podajesz nazwę, numer identyfikacyjny, formę opodatkowania i status VAT. Baza tworzy się sama na Twoim dysku, bez zakładania konta i bez konfiguracji serwera.
-
2
Wprowadź dane z bieżącego okresu
Jeśli zaczynasz w trakcie roku, wpisujesz obroty od jego początku albo, przy przejęciu dokumentacji z biura, przenosisz sumy narastające. Dzięki temu zaliczka policzy się od właściwej podstawy.
-
3
Ustal schematy dla powtarzalnych kosztów
Telefon, paliwo, abonamenty, usługi księgowe. Przy pierwszym księgowaniu wskazujesz kolumnę i sposób odliczenia VAT, a kolejne faktury od tego samego dostawcy księgują się szybciej.
-
4
Wystaw pierwszą fakturę
Dokument wystawiasz w programie i, jeśli obowiązek już Cię obejmuje, wysyłasz do KSeF. Numer i poświadczenie odbioru zostają przy fakturze, więc nie musisz ich nigdzie przepisywać.
-
5
Zamknij pierwszy miesiąc
Sprawdzasz rejestry, wysyłasz plik JPK i płacisz zaliczkę. Po tym cyklu wiesz już, ile czasu zajmuje obsługa Twojej firmy i czy chcesz przy tym zostać.
Najczęstsze błędy
Cztery błędy początkujących.
-
Zbieranie dokumentów na koniec kwartału
Wprowadzanie faktur raz na trzy miesiące zajmuje więcej czasu niż kilka minut tygodniowo i grozi przeoczeniem terminu. Zaliczka policzona od niepełnych danych oznacza dopłatę w kolejnym okresie.
-
Wrzucanie do kosztów wszystkiego, co ma fakturę
Wydatek musi mieć związek z przychodem firmy. Zakupy prywatne w kosztach to jedna z pierwszych rzeczy sprawdzanych przy kontroli, a konsekwencje ponosi przedsiębiorca, nie program.
-
Brak kopii zapasowej
Cała księgowość mieści się w jednym pliku bazy. Awaria dysku bez kopii oznacza odtwarzanie dokumentacji od kontrahentów. Ustawienie automatycznych kopii na inny nośnik zajmuje pięć minut.
-
Zwlekanie z pytaniem, gdy coś nie pasuje
Błąd w formie opodatkowania albo statusie VAT zauważony po pół roku wymaga korekty wszystkich rozliczeń. Zauważony w pierwszym miesiącu to poprawka jednego ustawienia. Rozmowa przed zakupem i po nim nic nie kosztuje.
Pytania i odpowiedzi
Częste pytania właścicieli jednoosobowych firm
Od której wersji zacząć przy jednoosobowej działalności?
Od wersji Standard za 249 zł. Obejmuje KPiR i ryczałt, ewidencje VAT z plikami JPK, e-Deklaracje oraz PIT-y. Jeśli potrzebujesz fakturowania z magazynem i ewidencji środków trwałych, wybierz Rozszerzoną za 359 zł.
Czy program sam wyliczy zaliczki na podatek?
Tak. Na podstawie wpisanych dokumentów program wylicza zaliczki na PIT zarówno dla księgi przychodów i rozchodów, jak i dla ryczałtu.
Czy muszę logować się na rządowe portale?
Nie. Pliki JPK, e-Deklaracje i PIT-y wysyłasz bezpośrednio z programu do Ministerstwa Finansów, bez przepisywania danych.
Na jakim komputerze zadziała program?
Wystarczy Windows 10 lub 11 w wersji 64-bitowej, 8 GB pamięci i monitor Full HD. Dane firmy zapisywane są w lokalnej bazie na Twoim dysku.
Ile czasu miesięcznie zajmuje samodzielna księgowość?
Przy kilkunastu dokumentach miesięcznie i ustawionych schematach księgowania zwykle mieści się to w godzinie, plus kilkanaście minut na wysyłkę pliku JPK i zaliczkę. Najwięcej czasu zajmuje pierwszy miesiąc, gdy ustalasz sposób księgowania powtarzalnych wydatków.
Czy poradzę sobie bez wiedzy księgowej?
Program pilnuje wyliczeń i terminów, ale nie podejmuje decyzji za Ciebie. Przy typowej działalności usługowej na ryczałcie albo księdze wystarcza zwykle zdrowy rozsądek i instrukcja. Przy nietypowych kosztach, transakcjach zagranicznych czy sprzedaży mieszanej warto mieć księgowego do konsultacji.
Co się stanie, gdy firma urośnie i zatrudnię pracowników?
Wersja Standard obsługuje do 10 pracowników w zakresie ewidencyjnym, ale naliczanie wynagrodzeń wymaga modułu płacowego z wersji Profesjonalnej. Przejście wyżej odbywa się przez ulepszenie licencji, za dopłatą różnicy i bez utraty danych.
U kogo kupujesz
Pierwsza własna księgowość bywa najtrudniejsza.
Pytania na starcie są normalne i nie trzeba być klientem, żeby je zadać. Odpowiadamy również osobom, które dopiero testują demo. Gdy zdecydujesz się na zakup, licencję dostajesz z fakturą, od autoryzowanego dystrybutora.
Producent: Neonet Consulting S.C., firma działająca od 2000 roku. Dystrybucja: EDOMEG od 2008 roku, ponad 11 000 wydanych licencji. Telefon od poniedziałku do piątku: dział handlowy 08:00–16:00, pomoc techniczna 16:00–18:00. Odpowiedź na wiadomość do 48 godzin w dni robocze.
Zobacz też