Faktury VAT, zwolnione i dla osób prywatnych.
Program obsługuje sprzedaż opodatkowaną i zwolnioną, w tym zwolnienie ze względu na limit obrotów. Przy sprzedaży dla osób fizycznych dane nabywcy uzupełniasz w zakresie wymaganym przepisami.
Faktura, która
księguje się sama.
Osobny program do faktur oznacza przepisywanie tych samych danych drugi raz przy księgowaniu. Tutaj wystawiony dokument od razu trafia do ewidencji, rejestru VAT i pliku JPK, a od wersji Rozszerzonej zmienia też stan magazynu.
od 249 złfaktury VAT i zwolnionezaliczkowe i korektywysyłka do KSeFmagazyn
Treść sprawdzona pod kątem aktualnych przepisów: .
Zakres
Wszystkie dokumenty sprzedaży, jakich wymaga działalność.
Bez dopłat za rodzaje dokumentów i bez limitu wystawionych faktur w miesiącu.
Zaliczkowe, końcowe i korygujące.
Faktury zaliczkowe rozliczasz dokumentem końcowym, który uwzględnia wcześniejsze wpłaty. Korekta zachowuje odniesienie do dokumentu pierwotnego, także po stronie KSeF.
Dokumenty cykliczne i szablony.
Stała obsługa abonamentowa nie wymaga wpisywania tych samych pozycji co miesiąc. Nową fakturę tworzysz na podstawie poprzedniej, zmieniając wyłącznie okres i ewentualnie kwotę.
Sprzedaż powiązana z magazynem.
Od wersji Rozszerzonej wystawienie dokumentu zdejmuje towar ze stanu. Ewidencja magazynowa i sprzedaż korzystają z jednej bazy, więc stany nie rozjeżdżają się z dokumentami.
W programie
Od pozycji na fakturze do zapisu w księdze.
Dwa pierwsze kroki wykonujesz raz, przy pierwszym dokumencie dla danego kontrahenta.
-
1
Dodaj kontrahenta
Dane nabywcy wprowadzasz raz i wracasz do nich przy kolejnych dokumentach. Program potrafi pobrać podstawowe informacje z rejestru na podstawie numeru identyfikacyjnego.
-
2
Zdefiniuj powtarzalne pozycje
Usługi i towary sprzedawane regularnie zapisujesz w kartotece razem ze stawką VAT i ceną. Przy wystawianiu wybierasz je z listy, zamiast wpisywać opis za każdym razem.
-
3
Wystaw dokument
Uzupełniasz pozycje, terminy i sposób płatności. Numeracja prowadzona jest automatycznie, w układzie ustalonym dla firmy i roku, więc nie ma ryzyka powtórzenia numeru.
-
4
Wyślij do klienta i do KSeF
Dokument wysyłasz e-mailem prosto z programu, a jeśli obejmuje Cię obowiązek, trafia również do Krajowego Systemu e-Faktur. Numer i poświadczenie zapisują się przy fakturze.
-
5
Zobacz zapis w ewidencji
Sprzedaż trafia do księgi albo ewidencji przychodów i do rejestru VAT. Kwota od razu wpływa na wyliczaną zaliczkę, bez ponownego wprowadzania dokumentu.
Najczęstsze błędy
Cztery pomyłki przy fakturowaniu.
-
Ręczna zmiana numeru dokumentu
Wpisanie numeru poza kolejnością tworzy lukę albo duplikat w numeracji. Przy kontroli wymaga to wyjaśnienia, a w programie łatwiej ustawić właściwy schemat numeracji na początku roku.
-
Faktura do paragonu bez numeru identyfikacyjnego
Wystawienie faktury dla firmy do sprzedaży zarejestrowanej wcześniej na kasie wymaga, żeby numer nabywcy znalazł się już na paragonie. Późniejsze uzupełnienie nie zawsze jest możliwe.
-
Korekta wystawiona jako nowy dokument
Zmiana kwoty przez wystawienie kolejnej faktury zamiast korekty prowadzi do podwójnego wykazania sprzedaży w ewidencji i w pliku JPK.
-
Data sprzedaży utożsamiona z datą wystawienia
Te daty bywają różne, a dla momentu powstania obowiązku podatkowego liczy się data sprzedaży. Przy dokumentach z przełomu miesiąca decyduje o tym, do którego okresu trafi kwota.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o fakturowanie
Czy program wystawi fakturę bez VAT?
Tak. Obsługuje sprzedaż zwolnioną z VAT, w tym zwolnienie podmiotowe ze względu na limit obrotów oraz zwolnienia przedmiotowe. Na dokumencie pojawia się wtedy właściwa podstawa prawna zwolnienia.
Czy mogę wystawiać faktury cykliczne dla stałych klientów?
Tak. Dokument powtarzalny tworzysz na podstawie poprzedniego, z zachowaniem pozycji, stawek i danych nabywcy. Przy stałej obsłudze abonamentowej skraca to wystawianie do kilku kliknięć.
Jak wysłać fakturę do klienta?
Dokument wyślesz e-mailem bezpośrednio z programu, po jednorazowym skonfigurowaniu skrzynki w opcjach. Od momentu objęcia obowiązkiem KSeF dokument trafia dodatkowo do systemu, a nabywca pobiera go stamtąd.
Czy fakturowanie działa razem z magazynem?
Od wersji Rozszerzonej tak. Wystawienie dokumentu sprzedaży zmienia stan magazynowy, więc ewidencja towarów i sprzedaż opierają się na tych samych danych, bez ręcznego korygowania stanów.
U kogo kupujesz
Fakturowanie ustawiamy razem na starcie.
Schemat numeracji, dane firmy na dokumencie i sposób wysyłki do klienta ustala się raz, na początku roku. Pomożemy to poukładać, żeby później nie trzeba było korygować numeracji. Kupujesz u autoryzowanego dystrybutora, z fakturą.
Producent: Neonet Consulting S.C., firma działająca od 2000 roku. Dystrybucja: EDOMEG od 2008 roku, ponad 11 000 wydanych licencji. Telefon od poniedziałku do piątku: dział handlowy 08:00–16:00, pomoc techniczna 16:00–18:00. Odpowiedź na wiadomość do 48 godzin w dni robocze.
Zobacz też