Księguj w tygodniu, nie w dniu terminu.
Dokumenty wprowadzane na bieżąco dają realny obraz zaliczki przez cały miesiąc. Zbieranie ich na 24. dzień oznacza, że o kwocie podatku dowiadujesz się dobę przed płatnością.
Terminy, których
pilnuje przedsiębiorca.
Zestaw dat zależy od formy opodatkowania i tego, czy rozliczasz VAT miesięcznie, czy kwartalnie. Poniżej terminy powtarzalne, ułożone tak, żeby dało się z nich zbudować własny kalendarz.
JPK_V7zaliczki PITZUSzeznania roczne
Treść sprawdzona pod kątem aktualnych przepisów: .
Terminy miesięczne
Co miesiąc, w tych samych dniach.
Gdy termin wypada w dzień wolny, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
| Dzień miesiąca | Obowiązek | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 10. | Składki ZUS za poprzedni miesiąc | osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie |
| 15. | Składki ZUS za poprzedni miesiąc | pozostali płatnicy, w tym zatrudniający pracowników |
| 20. | Zaliczka na podatek dochodowy | przedsiębiorcy rozliczający się miesięcznie |
| 20. | Zaliczka na podatek od wynagrodzeń (PIT-4) | pracodawcy |
| 25. | Wysyłka JPK_V7M i zapłata VAT | czynni podatnicy VAT rozliczający się miesięcznie |
| 25. | Wysyłka części ewidencyjnej JPK_V7K | czynni podatnicy VAT rozliczający się kwartalnie |
Terminy kwartalne i roczne
Rzadziej, ale łatwiej o nich zapomnieć.
Terminy roczne dotyczą rozliczenia za rok poprzedni.
| Termin | Obowiązek | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 20. dnia po kwartale | Zaliczka kwartalna na podatek dochodowy | rozliczający się kwartalnie |
| 25. dnia po kwartale | Część deklaracyjna JPK_V7K i zapłata VAT | podatnicy VAT rozliczający się kwartalnie |
| 31 stycznia | PIT-4R i PIT-11 do urzędu skarbowego | pracodawcy i zleceniodawcy |
| 28 lutego | PIT-11 przekazany podatnikowi | pracodawcy i zleceniodawcy |
| 30 kwietnia | Zeznanie roczne PIT-36, PIT-36L, PIT-28 | przedsiębiorcy |
Zestawienie obejmuje najczęstsze obowiązki i nie zastępuje kalendarza dopasowanego do konkretnej działalności. W razie wątpliwości potwierdź termin z księgowym albo na stronach Ministerstwa Finansów.
W praktyce
Cztery zasady, które ułatwiają pilnowanie terminów.
Nie chodzi o zapamiętanie wszystkich dat, tylko o ułożenie pracy tak, żeby terminy nie zaskakiwały.
Zostaw dzień zapasu przed wysyłką.
Błąd walidacji pliku albo przerwa w działaniu systemu urzędu zdarzają się najczęściej w szczycie, czyli ostatniego dnia terminu. Wysyłka dzień wcześniej kosztuje tyle samo, a usuwa ten problem.
Pamiętaj o dacie obciążenia rachunku.
Przy płatnościach liczy się moment obciążenia Twojego konta, a nie zlecenia przelewu. Przelew zlecony wieczorem w dniu terminu potrafi zostać zaksięgowany następnego dnia roboczego.
Spóźnienie zgłoś, zanim zrobi to urząd.
Przy przekroczeniu terminu warto jak najszybciej złożyć dokument i uregulować zaległość wraz z odsetkami. Dobrowolne zawiadomienie o czynie w wielu przypadkach wyłącza odpowiedzialność karną skarbową.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o terminy
Co zrobić, gdy termin wypada w sobotę lub święto?
Przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Dotyczy to zarówno wysyłki plików i deklaracji, jak i płatności podatku, przy czym o dacie zapłaty decyduje moment obciążenia rachunku.
Czy program przypomina o terminach?
Program pokazuje stan rozliczeń bieżącego okresu i wyliczone kwoty, dzięki czemu widzisz, co zostało do zrobienia. Kalendarz obowiązków prowadzisz jednak po swojej stronie, bo zestaw terminów zależy od formy opodatkowania i statusu VAT.
Kiedy składa się JPK_V7K przy rozliczeniu kwartalnym?
Część ewidencyjną przesyła się co miesiąc, a część deklaracyjną raz na kwartał, razem z ewidencją za ostatni miesiąc kwartału. To najczęstsze źródło nieporozumień przy przejściu na rozliczenie kwartalne.
Co grozi za spóźnienie?
Przy podatku pojawiają się odsetki za zwłokę liczone od dnia następującego po terminie płatności. Niezłożenie deklaracji lub pliku w terminie może skutkować odpowiedzialnością karną skarbową, którą w wielu przypadkach wyłącza dobrowolne zawiadomienie o popełnieniu czynu wraz z uregulowaniem zaległości.
Zobacz też