Rozliczasz własną firmę na stałym komputerze.
Model lokalny wypada korzystniej: płacisz raz, dane masz u siebie, a program działa również wtedy, gdy internet zawodzi. Dostęp z telefonu i tak rzadko przydaje się przy księgowaniu.
Na komputerze
czy w chmurze?
To pytanie wraca przy każdym wyborze programu księgowego. Odpowiedź zależy od tego, jak pracujesz, a nie od tego, który model jest nowocześniejszy. Poniżej różnice opisane bez naciągania na żadną ze stron: koszt, dostęp do danych, bezpieczeństwo i praca offline.
kosztdostęp do danychpraca zespołowabezpieczeństwo
Zestawienie
Sześć różnic, które mają praktyczne znaczenie.
Porównanie dotyczy typowych rozwiązań w obu modelach, a nie konkretnych produktów konkurencji.
| Zagadnienie | Program na komputer | Rozwiązanie w chmurze |
|---|---|---|
| Model płatności | jednorazowa licencja | abonament miesięczny lub roczny |
| Dostęp po zaprzestaniu płatności | program działa dalej | zwykle utrata dostępu |
| Miejsce danych | Twój komputer lub serwer | infrastruktura dostawcy |
| Praca z dowolnego urządzenia | nie, poza pracą w sieci firmy | tak, przez przeglądarkę |
| Kopie zapasowe | po Twojej stronie | po stronie dostawcy |
| Praca bez internetu | tak, poza wysyłką dokumentów | nie |
Jak wybrać
Cztery sytuacje i wskazanie, co się w nich sprawdza.
Zamiast ogólnej odpowiedzi, konkretne przypadki, w których jeden model wygrywa z drugim.
Pracujesz na zmianę z domu, biura i u klientów.
Jeśli musisz księgować z różnych urządzeń, chmura jest wygodniejsza. Rozwiązaniem pośrednim jest laptop z lokalną bazą albo wspólna baza na serwerze, do której łączysz się w sieci firmy.
Prowadzisz kadry i płace albo obsługujesz wiele podmiotów.
Dane osobowe pracowników i dokumentacja klientów biura rachunkowego to obszar, w którym łatwiej wykazać zgodność z RODO, gdy dokumenty nie opuszczają firmy. Model lokalny upraszcza tę część.
Planujesz pracować z programem przez wiele lat.
Im dłuższy okres, tym wyraźniejsza różnica w kosztach na korzyść jednorazowej licencji. Przy krótkiej, sezonowej działalności abonament bywa tańszy, bo płacisz tylko za miesiące pracy.
Rozwiązanie pośrednie
Dane lokalnie, kopia w chmurze.
kopia szyfrowanahasło ustalasz samod 99 zł za pół roku
Nie musisz wybierać między kontrolą nad danymi a zabezpieczeniem ich poza firmą. Program pracuje na Twojej bazie, a automatyczne kopie mogą trafiać do chmury w ramach dodatkowej usługi.
Kopia jest kompresowana i szyfrowana hasłem, które ustalasz sam. Poza firmę trafia więc paczka niemożliwa do odczytania bez tego hasła, a nie bieżąca baza z dokumentami. Usługa kosztuje od 99 zł za sześć miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o wybór modelu
Czy program na komputer jest mniej bezpieczny niż chmura?
Inaczej rozkłada odpowiedzialność. W chmurze o zabezpieczenia i kopie dba dostawca, ale dane są u niego. Lokalnie dane są u Ciebie, za to kopie zapasowe i ochrona sprzętu spoczywają na Tobie. Przy ustawionych automatycznych kopiach na osobny nośnik model lokalny jest w pełni bezpieczny.
Czy z programu na komputer skorzystam poza biurem?
Tak, jeśli pracujesz na laptopie albo łączysz się z bazą w sieci firmy. Nie zalogujesz się natomiast z dowolnego urządzenia przez przeglądarkę, co jest przewagą rozwiązań chmurowych.
Co się dzieje z danymi, gdy dostawca chmury kończy działalność?
Zwykle otrzymujesz okres na pobranie danych w formacie eksportu, którego zaimportowanie do innego programu bywa kłopotliwe. W modelu lokalnym baza pozostaje na Twoim dysku niezależnie od losów dostawcy.
Czy da się połączyć oba podejścia?
Częściowo. Program pracuje lokalnie, ale kopie bazy możesz wysyłać do chmury w ramach dodatkowej usługi. Dane pozostają wtedy u Ciebie, a poza firmą trafia jedynie zaszyfrowana kopia bezpieczeństwa.
Zobacz też