Wybierasz swoją formę opodatkowania, a program prowadzi zapisy i wylicza zaliczki na podatek dochodowy. W komplecie dostajesz ewidencje VAT, pliki JPK oraz wysyłkę PIT-ów i e-Deklaracji wprost do Ministerstwa Finansów.
od 249 złKPiRryczałt, także od najmuzaliczki PITJPK_V7
Treść sprawdzona pod kątem aktualnych przepisów: .
Zakres
Prosta księgowość, która nie wymaga księgowego na etacie.
Ewidencja, podatek i deklaracje w jednym programie, niezależnie od tego, czy rozliczasz koszty, czy sam przychód.
Skala i podatek liniowy
Księga przychodów i rozchodów z pełnym obiegiem kosztów.
Zapisujesz przychody i koszty, przypisujesz je do właściwych kolumn, a program prowadzi księgę pod rozliczenie według skali albo podatkiem liniowym. Remanenty i zestawienia roczne robisz na miejscu.
Ryczałt
Ewidencja przychodów, również z najmu prywatnego.
Ryczałtowcy prowadzą ewidencję przychodów bez rozliczania kosztów, ze stawkami przypisanymi do rodzajów działalności. Tym samym modułem obsłużysz przychody z najmu prywatnego.
Podatek
Zaliczka wyliczona bez kalkulatora w drugim oknie.
Program liczy zaliczkę na podatek dochodowy z bieżących zapisów, miesięcznie albo kwartalnie. Zamiast sprawdzać kwotę na koniec okresu, widzisz ją przez cały czas.
VAT i deklaracje
Rejestry VAT, pliki JPK i PIT-y w pakiecie.
Jako podatnik VAT prowadzisz ewidencje i wysyłasz pliki JPK_V7M lub JPK_V7K. Deklaracje roczne i e-Deklaracje składasz z tych samych danych, które już wpisałeś.
Podział pracy
Co robisz Ty, a co robi program.
dokumenty sprzedaży i zakupudowody wewnętrznenajem prywatnyremanenty
Ty wprowadzasz dokumenty: faktury sprzedaży i zakupu, dowody wewnętrzne, przychody z najmu. To wystarczy, żeby ewidencja była kompletna.
Program zapisuje dokumenty w księdze albo ewidencji przychodów, wylicza zaliczkę za okres, uzupełnia rejestry VAT, przygotowuje plik JPK i wysyła deklaracje do urzędu.
Baza to lokalny plik na Twoim komputerze, więc masz nad danymi pełną kontrolę, co upraszcza również obowiązki wynikające z RODO. Przy pracy kilku osób baza przenosi się na serwer, na MariaDB lub MySQL.
Dobór wersji
KPiR i ryczałt masz już w wersji Standard.
Do prowadzenia księgi lub ryczałtu, rozliczania VAT i wysyłania PIT-ów wystarczy Standard za 249 zł, w licencji na czas nieokreślony z rokiem aktualizacji w cenie.
Rozszerzona za 359 zł przydaje się wtedy, gdy dochodzi fakturowanie z magazynem i ewidencja środków trwałych albo gdy prowadzisz do trzech firm.
Ten sam cykl powtarza się co okres rozliczeniowy, niezależnie od tego, czy prowadzisz księgę, czy ewidencję ryczałtu.
1
Wprowadź dokumenty sprzedaży
Faktury wystawione w programie trafiają do ewidencji od razu. Dokumenty wystawione poza programem, na przykład paragony zbiorcze, dopisujesz ręcznie jednym zapisem za okres.
2
Zaksięguj koszty
Przy każdym dokumencie wskazujesz kolumnę księgi: towary handlowe, wynagrodzenia, pozostałe wydatki. Program zapamiętuje przypisania dla powtarzalnych kontrahentów, więc kolejne faktury od tego samego dostawcy księgują się szybciej.
3
Sprawdź rejestry VAT
Jeśli rozliczasz VAT, zapisy trafiają równolegle do rejestrów sprzedaży i zakupu. Przed zamknięciem okresu warto przejrzeć pozycje bez przypisanej stawki albo z odliczeniem częściowym.
4
Zobacz wyliczoną zaliczkę
Program pokazuje dochód narastająco od początku roku oraz kwotę zaliczki za bieżący okres. Widzisz, jak każdy wprowadzony dokument zmienia podatek do zapłaty, jeszcze przed końcem miesiąca.
5
Wyślij plik JPK i zapłać zaliczkę
Plik JPK_V7 budujesz z tych samych zapisów i wysyłasz do urzędu, a poświadczenie odbioru zostaje przy dokumentacji okresu. Zaliczkę przelewasz na mikrorachunek podatkowy.
Najczęstsze błędy
Cztery błędy, które kosztują najwięcej czasu.
Księgowanie kosztu w złej kolumnie księgi
Zakup towaru handlowego zaksięgowany jako pozostały wydatek zaburza wyliczenie dochodu przy remanencie. Zmiana kolumny jest prosta, ale zwykle wychodzi dopiero na koniec roku, gdy trzeba korygować kilka miesięcy naraz.
Pomijanie dokumentów bez faktury
Część kosztów udokumentowana jest dowodem wewnętrznym albo rachunkiem. Jeśli nie trafią do księgi, dochód jest zawyżony, a zaliczka wyższa niż powinna.
Mylenie daty wystawienia z datą ujęcia w księdze
Dla kosztów decyduje moment poniesienia, a dla VAT moment powstania prawa do odliczenia. Te daty nie zawsze się pokrywają, zwłaszcza przy dokumentach z przełomu miesiąca.
Zakładanie, że ryczałt zwalnia z dokumentowania kosztów
Na ryczałcie nie rozliczasz kosztów podatkowo, ale nadal potrzebujesz dokumentów do celów VAT i do wykazania pochodzenia towaru. Wyrzucenie faktur zakupowych bywa kłopotliwe przy kontroli.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o KPiR i ryczałt
Czy jeden program obsłuży i KPiR, i ryczałt?
Tak. TaxMachine prowadzi zarówno podatkową księgę przychodów i rozchodów, jak i ewidencję przychodów dla ryczałtu, w tym ryczałt od najmu prywatnego.
Jak wyliczane są zaliczki na podatek dochodowy?
Program bierze zapisy z księgi albo z ewidencji przychodów i sam wylicza zaliczkę za dany okres. Widzisz, jak każdy zaksięgowany dokument zmienia kwotę do zapłaty.
Którą wersję programu wybrać do KPiR?
Wystarczy Standard za 249 zł. Te same funkcje działają we wszystkich wyższych wersjach, więc dopłacasz tylko wtedy, gdy potrzebujesz magazynu, pełnych ksiąg albo obsługi wielu firm.
Czy wyślę deklaracje prosto z programu?
Tak. PIT-y, e-Deklaracje oraz pliki JPK z ewidencji VAT wysyłasz bezpośrednio do Ministerstwa Finansów, bez logowania na rządowe portale.
Czy zmienię formę opodatkowania w trakcie korzystania z programu?
Tak. Formę opodatkowania ustawiasz w danych firmy dla konkretnego roku, więc przejście z ryczałtu na zasady ogólne albo odwrotnie polega na założeniu nowego roku z inną formą. Zapisy z poprzednich lat zostają nietknięte i nadal masz do nich wgląd.
Jak program traktuje remanent na koniec roku?
Remanent wprowadzasz jako osobny wpis zamykający rok i otwierający kolejny. Program uwzględnia go przy ustalaniu dochodu, więc nie musisz korygować wyliczeń ręcznie ani prowadzić osobnego arkusza z różnicami remanentowymi.
Co z kosztami rozliczanymi w czasie, na przykład ubezpieczeniem?
Dokument wprowadzasz raz, a rozliczenie w czasie ustalasz przy zapisie, wskazując okres. Program rozkłada kwotę na kolejne miesiące, dzięki czemu zaliczka za każdy okres uwzględnia właściwą część kosztu.
U kogo kupujesz
Pomożemy ustawić księgę pod Twoją działalność.
Sposób księgowania powtarzalnych kosztów ustala się raz i korzysta z niego przez lata. Podpowiemy, jak to poukładać przy Twoim rodzaju działalności, żeby późniejsze miesiące zajmowały kilkanaście minut. Licencja pochodzi z autoryzowanego źródła i ma fakturę.
Producent: Neonet Consulting S.C., firma działająca od 2000 roku. Dystrybucja: EDOMEG od 2008 roku, ponad 11 000 wydanych licencji. Telefon od poniedziałku do piątku: dział handlowy 08:00–16:00, pomoc techniczna 16:00–18:00. Odpowiedź na wiadomość do 48 godzin w dni robocze.