Brak płatności nie odcina Cię od ksiąg.
W modelu abonamentowym zaprzestanie opłat zwykle oznacza utratę dostępu do danych zgromadzonych przez lata. Tutaj program pozostaje na dysku i uruchamia się niezależnie od tego, czy masz opłacone aktualizacje.
Kupujesz raz.
Program zostaje na zawsze.
Większość programów księgowych rozlicza się w abonamencie: przestajesz płacić, tracisz dostęp do własnych ksiąg. Tutaj obowiązuje jednorazowa opłata za licencję bezterminową, a rok aktualizacji dostajesz w cenie. Po tym okresie sam decydujesz, czy chcesz nowe wersje.
od 249 złlicencja bezterminowabez opłat miesięcznychdane u Ciebie
Na czym polega różnica
Cztery rzeczy, które wynikają z modelu własnościowego.
To nie jest wyłącznie kwestia ceny. Model licencji wpływa na to, co dzieje się z Twoimi danymi i kto kontroluje dostęp do nich.
Cena nie rośnie z decyzji dostawcy.
Abonament można podnieść w kolejnym roku, a klient staje przed wyborem: płacić więcej albo stracić narzędzie. Przy licencji bezterminowej zmiana cennika dotyczy nowych zakupów, nie tego, co już masz.
Baza leży na Twoim sprzęcie.
Dokumenty i księgi zapisują się lokalnie albo na serwerze firmy. Nie zależysz od dostępności usługi zewnętrznego dostawcy ani od jego decyzji o zamknięciu produktu.
Im dłużej pracujesz, tym większa różnica.
Jednorazowy koszt licencji rozkłada się na wszystkie lata pracy. Abonament naliczany jest niezależnie od tego, czy w danym miesiącu wystawiłeś jedną fakturę, czy sto.
Rachunek
Koszt w perspektywie kilku lat.
Wyliczenie dla jednego stanowiska wersji Standard, przy założeniu, że co roku przedłużasz aktualizacje.
| Okres | Koszt łączny | Średnio na rok |
|---|---|---|
| Pierwszy rok (licencja z aktualizacjami) | 249 zł | 249 zł |
| Dwa lata | 468 zł | 234 zł |
| Trzy lata | 687 zł | 229 zł |
| Pięć lat | 1 125 zł | 225 zł |
Rezygnacja z aktualizacji zatrzymuje koszt na kwocie zapłaconej do tej pory, a program działa dalej. Ceny brutto obowiązujące od , aktualne stawki znajdziesz w cenniku.
Zanim wybierzesz dolną linię
Dwie rzeczy, o których trzeba wiedzieć przed rezygnacją z aktualizacji.
Program działa, ale przestaje nadążać. Wszystkie dotychczasowe zapisy nadal przeglądasz, poprawiasz i drukujesz, a nowe dokumenty dopisujesz normalnie. Zatrzymuje się natomiast to, co przychodzi z zewnątrz:
- pobieranie danych kontrahenta z bazy REGON przestaje działać,
- nowe wzory formularzy i deklaracji nie trafiają do programu,
- zmienione stawki, limity i współczynniki wyliczeń nie zaktualizują się same,
- nowe struktury plików JPK i KSeF nie zostaną dodane.
Powrót po przerwie nie zaczyna się od zera. Kolejny rok aktualizacji liczy się od daty zakończenia poprzedniej subskrypcji, a nie od dnia zakupu. Jeśli przez siedem miesięcy nie przedłużałeś, po zakupie zostaje Ci pięć miesięcy aktualizacji zamiast dwunastu, przy tej samej cenie. Przerwa nie jest więc darmowa, tylko odroczona.
Dlatego dolna linia wykresu ma sens przede wszystkim wtedy, gdy świadomie zamykasz temat: program zostaje jako archiwum i narzędzie do dokończenia bieżących spraw. Jeśli zamierzasz pracować dalej, taniej wychodzi przedłużać na czas.
Uczciwie o drugiej stronie
Kiedy program na komputer nie będzie najlepszym wyborem.
Jeśli pracujesz z kilku miejsc i chcesz mieć dostęp do księgowości z przeglądarki na dowolnym urządzeniu, model chmurowy jest wygodniejszy. Tutaj potrzebujesz konkretnego komputera z Windows albo wspólnej bazy na serwerze.
Jeśli księgowość prowadzi zewnętrzne biuro, które chce widzieć Twoje dokumenty na bieżąco, chmura upraszcza współdzielenie. W modelu lokalnym wymianę organizuje się przez pliki albo pracę na wspólnej bazie w sieci.
I odwrotnie: jeśli zależy Ci na tym, żeby dane nie opuszczały firmy, żeby koszt był jednorazowy i żeby nikt nie mógł odciąć Ci dostępu do ksiąg, program instalowany lokalnie robi dokładnie to.
praca z jednego stanowiskaalbo wspólna baza w sieci firmy
Pytania i odpowiedzi
Pytania o model licencji
Czy naprawdę nie ma żadnej opłaty cyklicznej?
Nie ma opłaty warunkującej działanie programu. Licencja jest bezterminowa, a jedynym późniejszym wydatkiem jest dobrowolne przedłużenie aktualizacji, jeśli chcesz otrzymywać nowe wersje z bieżącymi przepisami.
Co dokładnie tracę, nie przedłużając aktualizacji?
Nowe wersje programu: zmiany w wyliczeniach wynikające z przepisów, aktualne wzory formularzy oraz nowe struktury plików JPK i KSeF. Program działa dalej i liczy według reguł z dnia ostatniej aktualizacji, co przy rozliczeniach podatkowych zwykle wystarcza tylko do końca bieżącego okresu.
Kiedy abonament jest lepszym rozwiązaniem?
Wtedy, gdy zależy Ci na pracy z dowolnego urządzenia przez przeglądarkę, na współdzieleniu dostępu z biurem rachunkowym w czasie rzeczywistym i nie przeszkadza Ci, że dane leżą u dostawcy. To realne zalety modelu chmurowego i nie ma sensu udawać, że ich nie ma.
Czy licencja bezterminowa obejmuje kolejne lata podatkowe?
Tak. Program obsługuje kolejne lata obrotowe niezależnie od statusu aktualizacji. Aktualizacje decydują o tym, czy wyliczenia i formularze odpowiadają nowym przepisom, a nie o tym, czy da się założyć następny rok.
U kogo kupujesz
Kupujesz licencję, nie subskrypcję.
Płacisz raz i program zostaje u Ciebie niezależnie od tego, co wydarzy się później po naszej albo po stronie producenta. Doradzimy wersję przed zakupem, żebyś nie płacił za moduły, których nie użyjesz. Licencja z fakturą, od autoryzowanego dystrybutora.
Producent: Neonet Consulting S.C., firma działająca od 2000 roku. Dystrybucja: EDOMEG od 2008 roku, ponad 11 000 wydanych licencji. Telefon od poniedziałku do piątku: dział handlowy 08:00–16:00, pomoc techniczna 16:00–18:00. Odpowiedź na wiadomość do 48 godzin w dni robocze.
Zobacz też