Plan kont, dziennik i ewidencje w jednym miejscu.
Księgi prowadzisz zgodnie z ustawą o rachunkowości, na planie kont dopasowanym do spółki. Automaty księgujące przenoszą powtarzalne dokumenty na właściwe konta bez ręcznej dekretacji.
Księgi handlowe spółki
bez żonglowania systemami.
Program do pełnej księgowości obejmuje plan kont, dziennik i ewidencje księgowe, a obok tego VAT z plikami JPK, listy płac z deklaracjami ZUS, środki trwałe i e-faktury KSeF. Wszystko mieści się w jednym środowisku, a księgi zostają na komputerze albo serwerze spółki.
od 509 złplan kontdziennik i ewidencjeJPK_V7płace i ZUS
Treść sprawdzona pod kątem aktualnych przepisów: .
Zakres
Wszystko, czego wymaga księgowość spółki.
Od dekretacji dokumentu po deklarację w urzędzie i wypłatę dla pracownika, bez dokupowania osobnych modułów.
VAT, JPK i e-Deklaracje spółki.
Ewidencje VAT oraz pliki JPK_V7M i JPK_V7K wysyłasz wprost do Ministerstwa Finansów, razem z pozostałymi deklaracjami. UPO zostaje przy dokumencie jako dowód złożenia.
Płace, ZUS i deklaracje pracownicze.
Listy płac, umowy zlecenia i o dzieło, deklaracje ZUS oraz automatycznie przygotowane PIT-4R i PIT-11. Dział kadr i księgowość pracują na tych samych danych.
Środki trwałe oraz fakturowanie z magazynem.
Ewidencja środków trwałych z planem amortyzacji i odpisami trafiającymi do ksiąg, a obok fakturowanie z obsługą magazynu. Bez dopłat za dodatkowe moduły.
Praca w firmie
Na jednym stanowisku albo w całym dziale księgowości.
baza lokalna albo MariaDB/MySQLpraca równoległa400+ formularzyKSeF FA(3)
Jedna osoba prowadzi księgi? Program pracuje na lokalnej bazie i nie wymaga konfiguracji serwera ani administratora.
Gdy księgowość obsługuje kilka osób, baza przenosi się na MariaDB lub MySQL na serwerze spółki i wszyscy pracują na wspólnych danych w tym samym czasie. Kolejne stanowiska dokupujesz po 259,50 zł.
Do tego ponad 400 formularzy podatkowych, więc korekty i rzadziej spotykane deklaracje też załatwisz na miejscu, bez szukania druków w internecie.
Dobór wersji
Dla spółki prowadzącej własne księgi: Profesjonalna.
Pełna księgowość jest dostępna w wersji Profesjonalnej za 509 zł oraz w wersji Biuro Rachunkowe. Spółce, która prowadzi własne księgi, wystarczy Profesjonalna, bo nie ma w niej limitu firm ani pracowników.
Wersję Biuro wybierz wtedy, gdy księgujesz dla wielu podmiotów i potrzebujesz operacji zbiorczych oraz rozrachunków biura.
W programie
Od dokumentu do zapisu na koncie.
Dwa pierwsze kroki wykonujesz raz, przy otwarciu ksiąg. Pozostałe powtarzają się przy każdym dokumencie i na koniec każdego okresu.
-
1
Przygotuj plan kont
Zaczynasz od układu zgodnego z ustawą o rachunkowości i rozbudowujesz analitykę pod potrzeby spółki: konta rozrachunkowe kontrahentów, koszty w podziale na miejsca powstawania, przychody według rodzajów działalności.
-
2
Wprowadź bilans otwarcia
Salda początkowe na kontach przenosisz z zamknięcia poprzedniego roku albo, przy przejściu z księgowości uproszczonej, z inwentaryzacji majątku i zobowiązań na dzień otwarcia ksiąg.
-
3
Dekretuj dokumenty
Każdy dokument otrzymuje dekret, czyli wskazanie kont po stronie Wn i Ma. Automaty księgujące obsługują powtarzalne przypadki, na przykład faktury od stałych dostawców, więc ręcznej dekretacji wymagają tylko sytuacje nietypowe.
-
4
Kontroluj zapisy w dzienniku
Dziennik pokazuje wszystkie operacje w porządku chronologicznym, a zestawienie obrotów i sald pozwala sprawdzić, czy księgi się bilansują. To codzienne narzędzie kontroli, nie tylko element zamknięcia roku.
-
5
Zamknij okres i przygotuj rozliczenia
Na koniec miesiąca powstają rejestry VAT i plik JPK, a na koniec roku dane do bilansu oraz rachunku zysków i strat. Wszystko z tych samych zapisów, bez przenoszenia danych do arkusza.
Najczęstsze błędy
Cztery sytuacje, które komplikują zamknięcie roku.
-
Zbyt uboga analityka na starcie
Plan kont bez podziału na kontrahentów albo miejsca powstawania kosztów wystarcza przez kilka miesięcy. Problem pojawia się przy pierwszym sprawozdaniu, gdy trzeba rozbić kwoty, których nikt wcześniej nie rozdzielił.
-
Księgowanie rozrachunków bez powiązania z dokumentem
Zapłata zaksięgowana bez wskazania faktury sprawia, że saldo kontrahenta się zgadza, ale nie wiadomo, które zobowiązania są rozliczone. Uzgodnienie sald na koniec roku zajmuje wtedy wielokrotnie więcej czasu.
-
Odkładanie inwentaryzacji na ostatni tydzień grudnia
Różnice inwentaryzacyjne wymagają wyjaśnienia i decyzji o sposobie ujęcia. Zostawione na koniec, opóźniają zamknięcie ksiąg i przygotowanie sprawozdania.
-
Brak rozdzielenia kosztów bilansowych i podatkowych
Nie każdy koszt księgowy jest kosztem podatkowym. Jeśli różnice nie są oznaczane na bieżąco, ustalenie podstawy opodatkowania na koniec roku wymaga przeglądu całych ksiąg.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o pełną księgowość
W których wersjach programu są księgi handlowe?
Pełną księgowość z planem kont i ewidencjami znajdziesz w wersji Profesjonalnej za 509 zł oraz w wersji Biuro Rachunkowe. Wersje Standard i Rozszerzona obsługują księgowość uproszczoną, czyli KPiR i ryczałt.
Czy kilku księgowych może pracować w tym samym czasie?
Tak. Przy pracy sieciowej baza działa na MariaDB lub MySQL na serwerze spółki i korzysta z niej wiele stanowisk naraz. Pojedynczemu stanowisku wystarczy baza lokalna, bez konfigurowania serwera.
Jak spółka obsłuży KSeF w tym programie?
Program wystawia i pobiera faktury ustrukturyzowane w schemie FA(3), zarówno online, jak i w trybie offline. Obowiązek KSeF obsłużysz bez dodatkowych narzędzi.
Ile kosztuje wersja z pełną księgowością?
Wersja Profesjonalna kosztuje 509 zł za licencję bezterminową na pierwsze stanowisko, z rokiem aktualizacji w cenie. Każde kolejne stanowisko to 259,50 zł.
Czy plan kont da się dopasować do specyfiki spółki?
Tak. Plan kont rozbudowujesz o własne konta analityczne, na przykład osobne dla każdego projektu, oddziału albo rodzaju przychodu. Struktura kont syntetycznych pozostaje zgodna z ustawą o rachunkowości, a analityka służy Waszej sprawozdawczości wewnętrznej.
Kiedy trzeba przejść z KPiR na pełne księgi?
Obowiązek pojawia się po przekroczeniu ustawowego progu przychodów oraz z mocy formy prawnej, na przykład w spółkach kapitałowych. Program obsługuje oba rodzaje księgowości, więc przejście nie wymaga zmiany narzędzia, a jedynie założenia nowego roku na księgach handlowych.
Czy program przygotuje sprawozdanie finansowe?
Program tworzy zestawienia obrotów i sald oraz dane potrzebne do bilansu i rachunku zysków i strat na podstawie zapisów na kontach. Ostateczny kształt sprawozdania i jego opis przygotowuje osoba odpowiedzialna za księgi w spółce.
U kogo kupujesz
Otwarcie ksiąg to moment, w którym warto zapytać.
Układ planu kont i bilans otwarcia rzutują na całą późniejszą pracę i na kształt sprawozdania. Zanim zaczniesz, opisz nam specyfikę spółki, a podpowiemy, jak rozłożyć analitykę. Licencję kupujesz od autoryzowanego dystrybutora, z fakturą.
Producent: Neonet Consulting S.C., firma działająca od 2000 roku. Dystrybucja: EDOMEG od 2008 roku, ponad 11 000 wydanych licencji. Telefon od poniedziałku do piątku: dział handlowy 08:00–16:00, pomoc techniczna 16:00–18:00. Odpowiedź na wiadomość do 48 godzin w dni robocze.
Zobacz też