Listy płac ze składnikami i potrąceniami.
Naliczasz wynagrodzenia z dodatkami i potrąceniami, a program wylicza składki oraz zaliczkę na podatek dla każdego pracownika osobno. Zmiany w wyliczeniach przychodzą z aktualizacjami.
Wynagrodzenia, ZUS i PIT-y
obok Twojej księgowości.
Naliczasz listy płac, rozliczasz umowy zlecenia i o dzieło, przygotowujesz deklaracje ZUS. PIT-4R i PIT-11 program wylicza sam, z danych o wypłatach. Bez osobnego systemu kadrowego i bez wynoszenia danych pracowników poza firmę.
od 509 złlisty płacumowy zlecenia i o dziełodeklaracje ZUSPIT-4R i PIT-11
Treść sprawdzona pod kątem aktualnych przepisów: .
Zakres modułu
Wszystko, czego wymaga zatrudnianie ludzi.
Od naliczenia wypłaty po deklaracje roczne, w tym samym programie, w którym prowadzisz księgowość.
Zlecenia i dzieła rozliczane obok etatów.
Umowy zlecenia i o dzieło prowadzisz w tym samym module, razem ze składkami i zaliczką na podatek. Nie utrzymujesz osobnej ewidencji dla współpracowników.
Dokumenty rozliczeniowe z wprowadzonych wynagrodzeń.
Deklaracje ZUS powstają na podstawie naliczonych wypłat, bez ręcznego przeliczania składek i przepisywania kwot między systemami.
PIT-4R i PIT-11 gotowe do wysyłki.
Obie deklaracje program buduje z list płac za cały rok i przygotowuje do przekazania. Koniec z sumowaniem zaliczek w arkuszu w styczniu.
Dlaczego w TaxMachine
Trzy powody, żeby nie kupować osobnego systemu kadrowego.
Płace nalicza ten sam program, który prowadzi księgowość. Nie przenosisz danych między systemami i nie płacisz abonamentu za drugie narzędzie.
Informacje kadrowe i płacowe to dane wrażliwe. Program trzyma je lokalnie, na Twoim komputerze albo serwerze, co ułatwia spełnienie wymogów RODO.
Skala rośnie razem z Tobą. W wersji Biuro te same funkcje obsłużą płace dowolnej liczby firm klientów, każda z własnymi listami płac, deklaracjami ZUS i PIT-ami.
Dobór wersji
Moduł płac jest w dwóch wersjach programu.
Profesjonalna 509 złBiuro 620 złulepszenie licencji od 200 zł
Płace, kadry i ZUS są częścią wersji Profesjonalnej za 509 zł oraz wersji Biuro Rachunkowe za 620 zł. W wersjach Standard i Rozszerzonej tego modułu nie ma, więc jeśli zatrudniasz ludzi, zacznij od Profesjonalnej.
Jeśli masz już niższą wersję, przejdziesz wyżej za dopłatę różnicy w ramach ulepszenia licencji, bez kupowania programu od nowa.
W programie
Lista płac za miesiąc, krok po kroku.
Pierwszy krok wykonujesz raz przy zatrudnieniu, pozostałe powtarzają się w każdym okresie rozliczeniowym.
-
1
Wprowadź dane pracownika i warunki umowy
Rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, stawka, koszty uzyskania przychodu i ulga podatkowa. Te ustawienia decydują później o każdym wyliczeniu, więc warto poświęcić im chwilę przy pierwszej wypłacie.
-
2
Odnotuj zdarzenia z miesiąca
Nieobecności, nadgodziny, premie, potrącenia. Wszystko, co odbiega od stałych warunków umowy, wprowadzasz przed naliczeniem, żeby nie poprawiać gotowej listy.
-
3
Nalicz listę płac
Program wylicza wynagrodzenie brutto, składki finansowane przez pracownika i pracodawcę, zaliczkę na podatek oraz kwotę do wypłaty. Wynik możesz przejrzeć pozycja po pozycji, zanim cokolwiek zatwierdzisz.
-
4
Przygotuj dokumenty rozliczeniowe ZUS
Deklaracje powstają z naliczonych wypłat, bez ręcznego przepisywania podstaw. Dzięki temu kwoty w liście płac i w dokumentach do ZUS zawsze pochodzą z tego samego źródła.
-
5
Wypłać wynagrodzenie i zaksięguj koszt
Lista płac trafia do księgi jako koszt wynagrodzeń wraz ze składkami pracodawcy. Zaliczkę na podatek i składki przelewasz w ustawowych terminach, a program pokazuje należne kwoty.
Najczęstsze błędy
Cztery pomyłki, które wracają przy rozliczeniu rocznym.
-
Nieaktualna kwota kosztów uzyskania i ulgi
Pracownik zmienia miejsce zamieszkania albo składa oświadczenie w trakcie roku. Jeśli ustawienia zostaną stare, zaliczki są liczone błędnie przez kilka miesięcy, a różnica wychodzi dopiero w zeznaniu rocznym.
-
Naliczenie listy przed wprowadzeniem nieobecności
Zwolnienie lekarskie dostarczone po naliczeniu wymaga cofnięcia listy i powtórzenia operacji. Wprowadzenie zdarzeń przed naliczeniem oszczędza tej pracy.
-
Traktowanie umowy o dzieło jak zlecenia
Obie formy różnią się zasadami oskładkowania i kosztami uzyskania przychodu. Wybór złego rodzaju umowy w programie prowadzi do błędnych składek, a poprawa wymaga korekty dokumentów ZUS.
-
Pomijanie składek pracodawcy w rachunku kosztów
Rzeczywisty koszt zatrudnienia to nie tylko kwota brutto z umowy. Składki finansowane przez pracodawcę potrafią podnieść ten koszt o kilkanaście procent i warto widzieć je w kalkulacji od początku.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o płace i kadry
W których wersjach jest moduł płacowy?
Płace, kadry i ZUS znajdziesz w wersji Profesjonalnej za 509 zł oraz w wersji Biuro Rachunkowe za 620 zł. Wersje Standard i Rozszerzona tego modułu nie mają.
Czy PIT-4R i PIT-11 muszę wypełniać ręcznie?
Nie. Program przygotowuje obie deklaracje na podstawie naliczonych list płac, więc nie sumujesz zaliczek na koniec roku samodzielnie.
Czy rozliczę umowy cywilnoprawne?
Tak. Obok wynagrodzeń z etatów program rozlicza umowy zlecenia i umowy o dzieło, razem ze składkami i zaliczką na podatek dochodowy.
Gdzie przechowywane są dane pracowników?
Na Twoim komputerze albo serwerze firmy. Dane kadrowe i płacowe nie opuszczają organizacji, co ułatwia spełnienie wymogów RODO wobec pracowników.
Czy program rozliczy pracownika zatrudnionego w trakcie miesiąca?
Tak. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc wyliczane jest proporcjonalnie do okresu zatrudnienia, a składki i zaliczka liczone są od faktycznie należnej kwoty. To samo dotyczy zakończenia umowy w trakcie okresu rozliczeniowego.
Jak wygląda obsługa nieobecności i zwolnień lekarskich?
Nieobecność wprowadzasz przy pracowniku, wskazując rodzaj i zakres dat. Program uwzględnia ją przy naliczaniu listy płac, obniżając podstawę wynagrodzenia i wyliczając świadczenie należne za czas nieobecności.
Czy przygotuję deklaracje roczne dla wszystkich pracowników naraz?
Tak. PIT-11 powstaje dla każdej osoby z naliczonych w roku list płac, a PIT-4R zbiorczo dla całej firmy. Nie sumujesz zaliczek ręcznie ani nie przenosisz danych do osobnego programu do deklaracji.
U kogo kupujesz
Moduł płacowy warto uruchomić z pomocą.
Ustawienia umowy, kosztów uzyskania i ulgi decydują o każdej kolejnej liście płac. Przejdziemy przez nie razem przy pierwszym pracowniku, żeby nie trzeba było później korygować deklaracji. Licencja z fakturą, od autoryzowanego dystrybutora.
Producent: Neonet Consulting S.C., firma działająca od 2000 roku. Dystrybucja: EDOMEG od 2008 roku, ponad 11 000 wydanych licencji. Telefon od poniedziałku do piątku: dział handlowy 08:00–16:00, pomoc techniczna 16:00–18:00. Odpowiedź na wiadomość do 48 godzin w dni robocze.
Zobacz też